Le jeudi 23 juin, vous recevrez vos identifiant et mot de passe pour pouvoir voter par internet au jour et heure de l’élection.

ATTENTION : L'identifiant et le mot de passe seront à conserver précieusement pour le second tour.

Votre identifiant et votre mot de passe seront envoyés via les adresses mails suivantes :

• @webvote.fr
• @emailing.webvote.fr

Nous vous recommandons d'enregistrer ces adresses dans votre carnet de contact afin que celles-ci ne soient pas dirigées en mails indésirables ou spams.

ATTENTION : de nombreux cabinets disposent d'une adresse e-mail commune.

Or cela n'est pas compatible avec la création de votre espace privé sur le site internet de l’Ordre ni pour l’accès au site de vote.

Cette adresse unique ne permet pas davantage les communications individuelles transmises par l’Ordre.

Aussi, nous vous prions de communiquer à l'Ordre une adresse personnelle différente de celle de l'adresse e-mail du cabinet.

(vous pouvez nous communiquer cette adresse par mail à ordre@ordre-avocats-toulouse.fr)

Cette adresse ne figurera pas sur le site internet de l'Ordre (sauf demande contraire de votre part).

Afin d’assurer la compatibilité à l’environnement informatique du système de vote, nous vous invitons à transmettre dans les meilleurs délais ce courriel à votre service informatique pour :

• qu'il paramètre, le temps des élections, vos technologies et/ou vos logiciels antispam de sorte que ceux-ci autorisent les mails en provenance des adresses suivantes :

Les domaines expéditeurs sont :

@webvote.fr

@emailing.webvote.fr

Pour chacun de ces domaines les IP "expéditrices" peuvent être consultées via le lien Internet suivant : https://www.dmarcanalyzer.com/spf/checker/

• qu’il désactive les délégations de messagerie pour les envois de mails de webvote, le cas échéant ;
• qu'il identifie les différentes configurations informatiques de votre cabinet (systèmes d'exploitation et navigateurs Internet) et puisse informer l'Ordre des incompatibilités éventuelles.

En effet, les protocoles d'accès et d'échange de données utilisés par certains anciens navigateurs sur Internet peuvent présenter des failles de sécurité et ne plus répondre aux nouvelles normes s'ils n'ont pas été mis à jour. Afin d’assurer la sécurisation du vote électronique sont donc bannis ceux qui ne procurent plus une entière fiabilité.

Vous trouverez en bas de page un rapport issu du site https://www.ssllabs.com/ssltest/.

Sont notés en rouge, les navigateurs ou protocoles non acceptés, et en vert ceux acceptés.

Merci de ne pas tenir compte des tests JAVA. Ce langage n'étant pas utilisé par notre site de vote, il n'y a aucune exigence à respecter en terme de version JAVA.

Vous pouvez comparer les configurations non compatibles avec le site de vote avec celles de votre parc informatique.

En cas d’incompatibilité, vous pourriez :

• mettre à jour les navigateurs les plus anciens pour les rendre compatibles ;
• installer un autre navigateur mis à jour et compatible avec le site de vote et utiliser ce dernier pour effectuer le vote ;

L’ultime solution consisterait à descendre le niveau d'exigence pour permettre tout de même l’accès au site de vote depuis ces navigateurs, mais ceci au détriment de la sécurité.

Nous vous rappelons qu’un ordinateur sera mis à votre disposition les jours des votes dans les salons de l’Ordre dont les navigateurs sont à jour.



Pour la partie administrateur, nous vous préconisons l’utilisation de CHROME.

Une assistance est à votre disposition 24h/24

par téléphone au 02 96 50 50 50