emploi
jeu 12/05/2022 - 10:19
Proposition de télésecrétariat aux avocats
400.00 €
Cher Maître,

Je me permets aujourd’hui de prendre votre attache afin de vous proposer mes services de télésecrétariat, dont la formule s’est enrichie pour être accessible aux besoins et budget des professionnels.

En effet, après avoir constaté que nombre de professionnels travaillent désormais seuls, jonglant entre appels téléphoniques, consultations, traitement des dossiers et audiences, j’ai développé cette idée d’un soutien en distanciel :

- Standard délégué, via un renvoi d’appel vers un numéro dédié,
- Réception des appels et prise des messages,
- Prise des rendez-vous via un calendrier partagé ou par une application, dans laquelle vous pourrez transférer votre calendrier existant, qui sera utilisable sur ordinateur, téléphone ou tablette de sorte de ne jamais oublier un rendez-vous,
- Transmission des messages (patients à rappeler, informations importantes …) via différentes messageries instantanées (Teams, Google Chat, Skype),
- Transcription de courriers,
- Une possibilité de vous faire transférer certains appels (que vous aurez préalablement choisis), parce que le télésecrétariat c’est aussi rester joignable pour ne rien manquer,
- Une option « alerte client » afin que le Secrétariat prévienne un client, pour vous et sur demande, d’un retard à un rendez-vous, ou de son report.

Pour plus de flexibilité, et pour que ces services correspondent à vos besoins, selon la durée nécessaire, ils sont proposés à la semaine, reconductibles sur simple demande, ou pour un an renouvelable, pour le standard, à des tarifs fixes, transparents et sans charges sociales. Vous pourrez, ainsi, vous libérer de tâches chronophages et consacrer votre temps à celles qui nécessitent la plus grande attention. En outre, votre client reçoit un SMS de confirmation de prise de rendez-vous puis un rappel la veille de ce dernier, vous recevez une alerte à chaque nouveau rendez-vous enregistré (dans le cas de l’utilisation de l’application).

Le « Secrétariat » sera donc votre outil personnalisable, correspondant à un besoin ponctuel ou continu, et cela à un prix réduit du fait qu’il sera à disposition de tous professionnels désireux de se libérer de certaines tâches. Bien évidemment, j’assure une rigueur, un professionnalisme et une confidentialité totale vis-à-vis de chacun de mes clients : les informations sont compartimentées et vous pouvez être sereins.

Les tarifs sont uniques et accessibles :

- 3€ / heure pour le secrétariat à la demande : accueil téléphonique, prise de rendez-vous et de messages,
- 200€ / mois pour le secrétariat sans prise de rendez-vous,
- 300€ / mois pour le secrétariat avec rappel clients pour prise de rendez-vous (sans tenue de l'agenda),
- 400€ / mois pour la tenue du standard, la prise de message et de rendez-vous avec tenue de l'agenda,
- 2,50 / message par « alerte client ».

N’hésitez pas !

Restant à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, je vous prie de recevoir, Cher Maître, mes sentiments les meilleurs.
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