Nous vous rappelons que, selon les dispositions législatives en cours, les membres du Conseil de l’Ordre sont élus pour 3 ans au scrutin binominal mixte majoritaire à deux tours par l’assemblée générale de l’Ordre.

En cas d’égalité de voix, le binôme comprenant l’avocat le plus âgé est proclamé élu.

Le Conseil de l’Ordre est renouvelé par tiers chaque année.

Vous voterez pour 4 binômes mixtes et donc 8 membres.

Le mercredi 17 novembre, vous recevrez un premier mail avec votre identifiant.

Le lundi 22 novembre, vous recevrez votre mot de passe pour pouvoir voter par internet au jour et heure de l’élection.

Le matin de l'élection, vous recevrez un dernier mail afin de vous rappeler votre identifiant.

ATTENTION : L'identifiant et le mot de passe seront à conserver précieusement pour le 2nd tour.

 

Votre identifiant et votre mot de passe seront envoyés via les adresses mails suivantes :

• @webvote.fr
• @gedivote.fr
• @emailing.webvote.fr
• @emailing.monscrutin.com
• @emailing.monscrutin.fr

Nous vous recommandons d'enregistrer ces adresses dans votre carnet de contact afin que celles-ci ne soient pas dirigées en mails indésirables ou spams.

ATTENTION : de nombreux cabinets disposent d'une adresse e-mail commune.

Or cela n'est pas compatible avec la création de votre espace privé sur le site internet de l’Ordre ni pour l’accès au site de vote.

Cette adresse unique ne permet pas davantage les communications individuelles transmises par l’Ordre.

Aussi, nous vous prions de communiquer à l'Ordre une adresse personnelle différente de celle de l'adresse e-mail du cabinet.

(vous pouvez nous communiquer cette adresse par mail à ordre@ordre-avocats-toulouse.fr)

Cette adresse ne figurera pas sur le site internet de l'Ordre (sauf demande contraire de votre part).

Le 1er tour de l'élection aura lieu le mardi 23 novembre 2021.

Le vote est ouvert à 6h et clôturé à 18h pour les électeurs par voie électronique.

Les électeurs qui n’ont pas accès à Internet, peuvent se déplacer à l’Ordre des Avocats (1er étage de la Maison de l’Avocat au 13 rue des Fleurs) et voter, dans le strict respect des consignes sanitaires en vigueur, en utilisant le matériel informatique mis à leur disposition de 9h à 17h.

Le 2ème tour de l'élection aura lieu le jeudi 25 novembre 2021.

Le Bâtonnier proclamera les résultats du 1er et du 2ème tour sur le site internet de l'Ordre et par l'envoi d'une newsletter spéciale.

Les candidats devront faire acte de leur candidature par mail adressé au Bâtonnier 10 jours calendaires avant l'ouverture du scrutin, soit au plus tard le samedi 13 novembre à minuit par mail à ordre@ordre-avocats-toulouse.fr.

Les professions de foi seront à remettre sous format vidéo et/ou format papier ainsi que les photos des candidats au service communication dans les meilleurs délais et ce avant le 13 novembre 2021 minuit.

Pour être éligible, un binôme doit être composé d'un homme et d'une femme, dont les noms sont classés par ordre alphabétique sur tous les documents relatifs à l'élection, remplissant individuellement les conditions d’éligibilité prévues par l’article 5, alinéas 4 et 5, et par l’article 9 du décret n° 91-1197 du 27 novembre 1991 organisant la profession d’avocat. Ne peuvent être élus membres du Conseil de l'Ordre que les avocats ayant prêté serment depuis plus de 4 ans au 1er janvier de l'année au cours de laquelle a lieu l'élection.

Un même membre ne peut se porter candidat dans plusieurs binômes.

Les avocats omis, suspendus provisoirement, interdits temporairement, radiés, ne sont ni électeurs, ni éligibles.

À compter du 15 novembre 2021, les candidatures seront affichées au bureau commun et publiées sur le site internet de l'ordre ; elles seront également communiquées par newsletter spéciale.

Afin d’assurer la compatibilité à l’environnement informatique du système de vote, nous vous invitons à transmettre dans les meilleurs délais ce courriel à votre service informatique pour :

• qu'il paramètre, le temps des élections, vos technologies et/ou vos logiciels antispam de sorte que ceux-ci autorisent les mails en provenance des adresses suivantes :

Les domaines expéditeurs sont :

• @webvote.fr
• @gedivote.fr
• @emailing.webvote.fr
• @emailing.monscrutin.com
• @emailing.monscrutin.fr

Pour chacun de ces domaines les IP "expéditrices" peuvent être consultées via le lien Internet suivant : https://www.dmarcanalyzer.com/spf/checker/;

• qu’il désactive les délégations de messagerie pour les envois de mails de webvote, le cas échéant ;
• qu'il identifie les différentes configurations informatiques de votre cabinet (systèmes d'exploitation et navigateurs Internet) et puisse informer l'Ordre des incompatibilités éventuelles.

En effet, les protocoles d'accès et d'échange de données utilisés par certains anciens navigateurs sur Internet peuvent présenter des failles de sécurité et ne plus répondre aux nouvelles normes s'ils n'ont pas été mis à jour. Afin d’assurer la sécurisation du vote électronique sont donc bannis ceux qui ne procurent plus une entière fiabilité.

Vous trouverez en bas de page un rapport issu du site : https://www.ssllabs.com/ssltest/ .

Sont notés en rouge, les navigateurs ou protocoles non acceptés, et en vert ceux acceptés.

Vous pouvez comparer les configurations non compatibles avec le site de vote d'avec celles de votre parc informatique.

En cas d’incompatibilité, vous pourriez :

• mettre à jour les navigateurs les plus anciens pour les rendre compatibles ;
• installer un autre navigateur mis à jour et compatible avec le site de vote et utiliser ce dernier pour effectuer le vote ;

L’ultime solution consisterait à descendre le niveau d'exigence pour permettre tout de même l’accès au site de vote depuis ces navigateurs, mais ceci au détriment de la sécurité.

 

Nous vous rappelons qu’un ordinateur sera mis à votre disposition les jours des votes dans les salons de l’Ordre dont les navigateurs sont à jour.

Une assistance est à votre disposition 24h/24 par téléphone au 02 96 50 50 50