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Recherche secrétaire juridique cabinet d'Édouard MARTIAL à AGEN (47000)

Le cabinet se compose de 3 personnes :
- Édouard MARTIAL, avocat principal et dirigeant
- un avocat collaborateur
- une élève-avocate et future avocate collaboratrice

Nous exerçons principalement en pénal et en civil.
Nous sommes souvent en déplacements.
Nous sommes attachés au professionnalisme mais aussi à la bienveillance et cherchons la meilleure entente possible dans le cabinet qui se veut familial.

Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour rejoindre notre équipe. Le candidat sera responsable du soutien administratif et de la coordination des tâches juridiques au sein de notre entreprise.

Responsabilités :

- Assurer l’accueil et le standard téléphonique du cabinet
- Rédiger, saisir et assurer l’envoi des courriers et des mails
- Ouvrir et classer le courrier du cabinet
- Prise de dictées
- Assurer la gestion et le suivi de l’agenda du cabinet et de la prise de rendez-vous
- Organiser les déplacements des avocats
- Ouvrir et assurer le suivi et le classement des dossiers
- Contrôler le paiement des frais et honoraires du cabinet
- Réaliser l’achat de fournitures pour le compte du cabinet

Exigences :

- Expérience antérieure dans un pôle administratif ou de secrétariat

- Maîtrise des outils bureautiques

- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail

- Bonnes compétences en service client

- Capacités à  travailler en équipe

- Esprit d'initiative et autonomie dans le travail

Rémunération à voir selon expérience et en fonction de la Convention collective nationale des avocats et leur personnel du 20 février 1979

Avantages : 13ème mois + Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%