En vue du départ à la retraite de l'une de nos secrétaires, nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour intégrer notre équipe, actuellement composée de 6 avocats et 3 secrétaires juridiques.
Notre cabinet, situé au centre-ville de Toulouse (métro François Verdier), est orienté vers une clientèle d’entreprises, avec une double compétence en juridique et judiciaire.
Votre poste sera centré sur le secteur judiciaire (contentieux en droit des affaires et droit immobilier).
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Ouverture de dossiers et archivage ;
- Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, création de tâches dans le logiciel SECIB Néo ;
- Gestion des lettres et courriels reçus, rattachement dans le logiciel SECIB Néo, gestion du parapheur électronique, sous la supervision des avocats ;
- Création de projets de lettres et courriels (dates de renvoi, suivi dossiers, suivi exécution, etc.) soumis à la relecture de l’avocat responsable ;
- Gestion du RPVA et d’OPALEXE ;
- Préparation des dossiers de plaidoirie ;
- Ponctuellement, frappe sous dictée.
Profil recherché :
Vous disposez d’une première expérience de secrétariat en cabinet d’avocats.
Doté(e) d’une orthographe irréprochable et d’un esprit d’équipe, vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation et d’initiative dans la gestion de vos tâches courantes.
Il ne s'agit pas d'un poste de juriste.
CDI à temps plein. Rémunération attractive selon expérience, tickets restaurant, PEE.
Poste à pourvoir au 15 novembre au plus tard.
Veuillez adresser CV et lettre de motivation à lsoulier@rsgavocats.fr