Cabinet d’avocat à taille humaine, situé au centre-ville de Toulouse, recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel, du lundi au jeudi.
Le cabinet offre un cadre de travail sérieux, bienveillant et stable, dans lequel la confiance, la discrétion, la qualité du suivi administratif et la relation avec le client occupent une place essentielle.
La personne recrutée sera la seule secrétaire du cabinet et assurera, à ce titre, un rôle central dans son organisation quotidienne. Elle interviendra en lien direct avec les avocats pour garantir un accueil de qualité, une bonne gestion administrative et un suivi rigoureux des dossiers.
Missions
Le poste comprend principalement les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs du cabinet.
- Gestion des rendez-vous, de l’agenda et des relances administratives.
- Réception, tri, envoi et suivi des courriers et des mails.
- Ouverture, classement, mise à jour et archivage des dossiers, sous format papier et numérique.
- Numérisation, enregistrement et organisation des pièces.
- Préparation matérielle des dossiers de rendez-vous, d’audience ou de plaidoirie.
- Suivi administratif simple de la facturation, des encaissements et des relances.
- Relations courantes avec les greffes, commissaires de justice, experts, confrères et clients pour les aspects pratiques du dossier
Profil recherché
Le cabinet recherche avant tout une personne sérieuse, organisée, discrète et à l’aise dans la relation avec les clients. Une expérience en secrétariat, assistanat ou gestion administrative est appréciée, y compris en dehors du secteur juridique.
La maîtrise des outils bureautiques usuels est attendue. Une connaissance du fonctionnement d’un cabinet d’avocat, d’un logiciel métier et du RPVA constitue un atout, mais n’est pas indispensable : une formation interne sera assurée, notamment pour la prise en main des outils du cabinet et le suivi du RPVA, qui est l’outil de communication électronique utilisé dans l’activité des avocats.
Conditions
- CDI à temps partiel.
- Travail du lundi au jeudi.
- Poste basé au centre-ville de Toulouse.
- Rémunération selon profil et expérience.